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      采購人-政府采購信息網

      高校政采亟待加強信息化建設

      作者:柏玲 發布于:2019-07-26 08:46:42 來源:政府采購信息網
        提質增效,防范風險,作為當前教育部和高校政府采購工作重點,如何才能更好地實現,目前已成為教育系統普遍關心的問題。針對高校政府采購工作特點,從國內各高校的實踐經驗來看,加強政府采購信息化建設,是解決當前高校政府采購工作面臨的問題和困難的最有效、最重要的手段。
       
        高校政府采購工作的第一個特點是復雜性強。高校政府采購工作頭緒多,涉及部門多,工作內容不斷更新。項目之間千差萬別,不像學校的其他部門,雖然說工作復雜性也很強,但是工作方式、工作內容相對比較單一。另外,高校政府采購工作具體辦理出口是一個部門,但是后面幾乎牽扯到學校的方方面面,有各個學院、教研室、行政后勤部門等等。尤其是采購項目的實施過程中,牽扯到不少部門。
       
        “兩只腳踏進的不是同一條河,這講的是事物是發展不斷發展。”高校政府采購工作也有這個特點,同一項目面對的市場環境、面對采購對象都在變化,明天做的后天做和今天做的就不相同。與此同時,往往用戶還比較著急,經辦單位也比較著急,但政府采購有法定的程序要求,很多時候不能越過程序去滿足緊急所需,因此有時給需求部門的印象是拖拖拉拉。
       
        為什么說要提質增效呢?在某高校負責人看來,“效”包含兩方面的內涵,一方面是資金使用效果;另一方面是工作效率。使用單位向學校反映采購部門效率低,但政府采購工作的程序不以人的客觀意志為轉移,其從立項到運轉,到后期履約驗收的每一個環節耽擱了,都可能影響到采購的效率。那怎么去避免各環節在時間上的耽擱呢?
       
        高校采購同行認為,最行之有效的方法就是加強信息化建設。通過信息化讓項目實施過程全透明,這樣項目運行到了哪一步、卡在哪里、問題出在哪個部門,就一目了然了,這樣需要催促時也知道應該催哪個部門。

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